Португальский город Кашкайш переходит на Office 365: мэр объяснил почему
В португальском городке Кашкайш можно не только хорошо отдохнуть на побережье, но и посмотреть, как современные технологии улучшают власть. Последняя переходит от бумажной к цифровой форме работы. В этом чиновникам помогает «облако» Microsoft Azure и офисный пакет Office 365, говорит мэр города Мигель Пинто Луз.
Кашкайш является старинным курортом на португальском побережье. Вот уже 650 лет отдыхать к нему приезжают европейские коронованные особы и обычные граждане. Туристы расслабляются на 32 километрах пляжей и живописных заповедных парков.
Власти города хотят, чтобы Кашкайш и в дальнейшем оставался популярным курортом. В XXI веке, по словам Луза, это возможно только тогда, когда власть остается современной. Именно поэтому городской муниципалитет переходит от бумажного формата работы с отделениями на формат «цифровой власти». Достичь цели чиновники смогли благодаря «облаке» Microsoft Azure и Office 365.
Microsoft Azure предоставляет защищенную среду для хранения данных. Хотя информация хранится на удаленных серверах, чиновники имеют полный контроль над ней. Для работы муниципалитет выбрал Microsoft Office 365, который оказался лучше своего ближайшего конкурента – Google Apps for Work. Офисный пакет Microsoft предоставляет много инструментов, которыми могут воспользоваться 2000 работников городской администрации. С этим программным обеспечением чиновники могут работать не только на рабочем месте, но и вне офиса.
Продукт Microsoft Exchange Online предоставил рабочим удобную электронную почту. Раньше много полевых работников не имели корпоративной электронной почты. С решением Microsoft 500 таких рабочих получают через свои смартфоны доступ к городской почты.
Внутренняя сеть администрации построена на базе Microsoft SharePoint Online и социальной сети Yammer. Они являются частью Office 365. Это позволяет сотрудникам вне офиса продолжать взаимодействовать с коллегами, получать необходимые данные, быть в курсе последних обновлений и тому подобное.
Для общения внутри администрации 400 работников также используют бизнес-версию Skype for Business Online. С ним они могут получать быстрые ответы, а также смотреть, кто из коллег присутствует на рабочем месте. Продукт Microsoft Planner упростил для 1000 сотрудников организации событий и встреч.
При переходе на современные программные решения одной из важных задач было создание группового стиля работы и получения высокого уровня безопасности. Пакет Office 365 полностью удовлетворяет эти требования. Например, с ним власть Кашкайш ввела новую возможность – юридическое содержание сразу после ее развертывания.
По словам Луза, для власти, которая привыкла работать с бумажными документами, переход на цифровые технологии является большим шагом. Муниципалитет выбирал между Office 365 и Google, и первый оказался лучше. Он предоставлял знакомый интерфейс, а также инструменты групповой сотрудничеству для более эффективной работы. Луз надеется, что с облачными сервисами Microsoft администрация Кашкайша будет предоставлять горожанам и туристам услуги быстрее и лучше.
Загрузка ...Автор: Геннадий Фролов
Геннадий Фролов - один из основателей STC TV и уж совершенно точно основатель интернет-редакции нашей новостной компании. Фролов - старший сотрудник, чьи советы и опыт незаменим для всего коллектива. Ссылки на другие его материалы вы можете найти на этой странице.
Добавить комментарий